EXPERT PLUS · LEXWARE OFFICE
Dein ERP mit Lexware-Office-Anbindung.
ERPuls verbindet die Auftragsarbeit im Betrieb mit deinen Daten aus Lexware Office. Die Anbindung ist im Paket Expert Plus enthalten und wird für jede Firma separat eingerichtet.
Kunden, Artikel und Lieferanten synchronisieren
Übernimm verknüpfte Kunden, Artikel, Dienstleistungen und Lieferanten in deinen Firmenbereich. Der Abgleich ist per Klick und automatisch im eingestellten Intervall möglich. Lokal abweichende Stammdaten werden zur Prüfung angezeigt.
Angebote und Belege als ERP-Arbeitsstand bearbeiten
Angebote, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungskorrekturen lassen sich mit verfügbaren Positionsdaten übernehmen. Du bearbeitest eine lokale ERP-Fassung; der Originalbeleg in Lexware bleibt erhalten. Geänderte Quelldaten überschreiben eine lokal bearbeitete Fassung nicht ungeprüft.
Vom Beleg zum Auftrag oder Fertigungsschritt
Aus dem geprüften Arbeitsstand erstellst du einen lokalen Auftrag, einen Rechnungsentwurf oder einen Fertigungsauftrag mit offenem Arbeitsschritt. Fehlende Preise oder Kundenzuordnungen müssen vor einer finanziellen Weiterverarbeitung ergänzt werden. Mengen, Positionsrabatte und Umsatzsteuer werden in der Kalkulation berücksichtigt.
Rechnungsentwürfe vorbereitet übergeben
Prüfe Positionen und Angaben im ERP und übergib den Entwurf ausdrücklich an Lexware. Die weitere Prüfung und Freigabe erfolgt dort. Eine Synchronisierung allein stellt keine Rechnung aus. Bereits bestehende Lexware-Belege werden durch lokale Bearbeitungen nicht überschrieben.
Welches ERPuls-Paket passt zu dir?
Basis, Basis Plus und Expert enthalten keine Lexware-Anbindung. Expert Plus ergänzt die Anbindung zu Lexware Office. Die aktuellen Funktionen und Monatspreise findest du im Tarifvergleich.
Für Werkstatt und Fertigung: Entdecke die ERP-Branchenvorlagen und Fertigungsschritte oder stelle deine Frage an support@erpuls.de.